Vacature Officemanager
De afgelopen jaren is de vraag naar honden enorm gegroeid. De inmiddels 1,9 miljoen honden maken deel uit van gezinnen, bieden hulp in bepaalde sectoren (denk aan de douane, militairen en de politie) en aan individuen waardoor zij kunnen meedoen aan de maatschappij. Juist omdat de hond zo'n unieke en bijzondere rol heeft in onze samenleving, vraagt dit ook om een eigen beschermingsorganisatie: de Koninklijke Hondenbescherming. Wij dus. Al meer dan 110 jaar komen wij op voor de rechten van het dier en zorgen we dat er aandacht en actie wordt ondernomen zodat we een optimale leefomgeving krijgen waar honden zoveel mogelijk hond kunnen zijn.
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar een
Officemanager (24 uur)
Ben jij die gedreven alleskunner? Houd je van organiseren, regelen, plannen? Draai jij je hand niet om voor administratieve taken, contact met bezorgde hondenliefhebbers of soms voor kleine (belangrijke) hand- en spandiensten? En heb je ook nog het beste voor met honden? Dan willen we je graag spreken!
Wat ga je doen?
In deze rol ben je een belangrijke spil in onze veranderende en groeiende organisatie. De ene dag ben je bezig om zaken te organiseren en uit te zoeken voor ons nieuwe opvangcentrum in Den Ham (Twente). De andere dag faciliteer je de Raad van Toezicht of een vrijwilligersdag. Je staat donateurs en andere hondenliefhebbers te woord en helpt hun vragen te beantwoorden, helpt bij de intakegesprekken voor onze seniorhondenopvang en bij het op orde houden van onze financiële en donateursadministratie. Je werkt samen met iedereen binnen de organisatie en je rapporteert aan de directeur.
Als officemanager ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- de organisatie van alle operationele zaken op het kantoor in Den Haag;
- het bijspringen op het gebied van financiële en donateursadministratie;
- het contact met hondenliefhebbers die ons via de telefoon en e-mail benaderen;
- het notuleren bij diverse bijeenkomsten;
- het faciliteren en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot. Je houdt van aanpakken en bent iemand die het leuk vindt om dingen uit te zoeken, te plannen en te organiseren. Je hebt kennis van zaken omtrent hondenonderwerpen en kan mensen inhoudelijk advies geven. Je vindt het leuk dat iedere dag anders is en je vindt het geen probleem om je eens in de paar weken ook in te zetten in Den Ham (ca. 200 km vanaf Den Haag), ter voorbereiding van ons nieuwe hondenopvangcentrum. Je vindt het niet erg om soms ook minder leuke klussen te doen, want je weet dat het allemaal hoort bij het grotere doel: honden helpen aan een waardevol en respectvol bestaan. Je bent een positieve, enthousiaste, creatieve collega. Je bent flexibel en gedijt in een organisatie die aan het groeien is en daardoor continu in verandering. Je vindt het leuk om de organisatie te helpen opbouwen en verder te laten groeien. Daarnaast beschik je in elk geval over:
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- ervaring met administratieve taken op het gebied van HR, Financiën, ICT en of leden/donateurs;
- ervaring met honden(gedrag);
- uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij?
We zijn een kleine, ambitieuze organisatie met korte lijnen, kunnen snel schakelen en zijn flexibel. Er is ruimte voor creativiteit, eigen inbreng en initiatief. Het is mogelijk om zowel op het kantoor in Den Haag te werken, als op onze locatie in Den Ham (OV) waar in 2023 een grote verbouwing plaatsvindt en we eind 2023, begin 2024 honden gaan opvangen die extra zorg en begeleiding nodig hebben. Ook is er volop ruimte om geregeld vanuit huis te werken. Verder bieden we je:
- een jaarcontract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract;
- een salaris conform de advieslijn van Goede Doelen Nederland;
- mogelijkheden je verder te ontwikkelen;
- een hondvriendelijke en inspirerende werkomgeving.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk 1 april 2023 een e-mail met een motivatiebrief en jouw cv naar info@hondenbescherming.nl onder vermelding van "Sollicitatie Officemanager".
Wij vragen van alle medewerkers bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.